1、页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
2、页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
3、正文行间距：1.5倍行距。
4、纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5、正文和文档用字：宋体 5号。
6、文字从左至右横写。文件标题（宋体、二号、加粗、单倍行距、居中），正文用3号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。
7、正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不回行。
8、若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9、若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
10、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（以个人名义的写全称），在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日全，“零”写为“0”。如“二0一三年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字（个人名义文件写2013年3月26日）。
