打开要插入批注的Word文档，并选中要批注的文字，在Word“插入”菜单的下拉菜单中点“批注”，填上要批注的内容，如下图
在Word“格式”菜单的下拉菜单中点“格式和样式”，再在Word 编辑窗口右侧“格式和样式”菜单中最下方“显示”框中，单击“自定义”里出现“批注框文本”，点击确定，如下图
在Word 编辑窗口右侧“格式和样式”菜单中“请选择要应用的格式”下面，单击“批注框文本”，紧接着点右键，然后单击“修改”，如下图3、图4、图5。
【3】
【4】
【5】
在图5中将格式中的字体大小改为四号或其它大小，勾选“自动更新”然后点击确定，如下图6、图7。
【6】
【7】
在同一Word文档中，不需要再设置，如下图。
