如果你的传真机有和电脑连接的数据插孔，则只要与电脑连接，安装驱动，则电脑会建立相应的传真程序和文件夹，按指示就可以工作了。如果驱动程序(应该有配置的光盘)丢失，可以从网上下载(对照传真机型号)，用驱动精灵自动收索下载和安装更方便。
如果传真机不能和电脑连接，则可使用系统自带的传真软件工作。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
