无论多么好的文章，版面设计得多么精美，如果出现错别字或语法错误，都会给人留下不好的印象，Word提供的拼写和语法检查功能可以最大限度地减少这种错误的发生。
在Word中，当用户在输入文档时，拼写检查器可以根据所输入的内容自动检查是否有拼写错误或语法错误。如果有拼写错误，则在拼写错误的单字或字符下面显示红色的波浪线；如果有语法错误，则在错误的词组或句子下面显示绿色的波浪线。
在Word中不仅能标识出错误，还可以向用户提出修改错误的建议，可以决定是否接受这些建议。
在【审阅】功能区里，单击【拼写和语法】按钮，或者按F7键启动拼写和语法检查器。
拼写检查器将停在当前找到的第一个错误上，并且出现【拼写和语法】对话框。
单击【更改】按钮，按照在【建议】列表中的建议更改文档中的错误。
在对话框中，可以单击【忽略一次】按钮忽略这个错误，单击【全部忽略】按钮忽略文档中所有同样的错误。
单击【下一句】按钮继续查找文档中的错误。
