1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理，及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
2.根据上级指示以及公司的发展前景，负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件，领导或协助公司进行规划研究。
3.负责公司日常行政事务的管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动及外出安排。
4.组织公司办公室会议，或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动，制作会议纪要，收集会议纪要，并根据会议决策需要发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示，公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查，文件和文件的归档、归档。
6.收集整理公司历年重大活动的原始信息，定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
7.负责公司的保密和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、迎接和送别客人。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理；负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
扩展资料
行政人事部门的奖惩制度：
（一）嘉奖：
1.出色完成公司领导指派的重要任务者；
2.圆满完成重大项目未出差错者；
3.对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4.为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5.检举违规或损害公司利益者；
6.全心全意服务，有具体事迹者；
7.遇有困难，勇于负责，处理得当者。
8.其它突出事迹应予奖励者。
（二）惩罚：
1.违反公司管理规定，情节轻微者；
2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
3.不能按时完成工作任务者；
4.因过失导致工作失误，情节轻微者；
5.不服从上级合理指示，情节轻微者；
6.浪费公物，情节轻微者；
7.上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
8.破坏环境者；
9.说长道短，影响团结者。
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