部门名称 行政部 直接上级 总经理助理 部门编制 3
岗位设置 行政经理、行政助理、前台文员
部门性质 行政部是在总经理的领导下，对公司的行政管理制度进行监督和检查考核的部门
管理权限 代表公司行使行政管理职能
管理职能 负责公司行政体系的完善和规章制度的督察与考核
主要职责:
一、负责公司部门职责的制定及岗位设置的审批。
二、负责公司考勤管理、员工绩效考核工作。
三、负责公司各项制度的拟定和执行、重要事项的督办、内部投拆的受理。
四、负责公司相关证件年检、资质文件年检及项目申报工作。
五、负责公司每周晨会、部门经理例会组织、会议记录、会议重要事项督办工作。
六、负责公司印鉴的管理及公司行政文件的拟制、下发和执行。
七、负责公司各部门内部协调、内部工作流程的监督执行。
八、负责公司办公区域公用设备、办公环境设施、公共卫生管理、日常行为规范等行政管理工作。
九、负责公司物资的采购管理、为公司业务发展需要提供后勤保障工作。
十、负责公司公共费用的控制管理。
十一、负责公司企业文化的建立和推动。
主要权限 :
1、具有对公司规章制度执行情况的监督、检查、奖惩权限；
2、具有考勤审批权；
3、具有部门内部制度拟定、执行、监督、考核的权限；
4、具有公司内部行政后勤类公章审批权限；
5、具有对会议决议事项督办、执行、考核的权限；
6、具有公司级别行政规章制度的拟订及建议权限；
7、具有对公司其他部门成员包括经理工作状态现场管理的权限及制定管理制度的权限。
工作流程 :
办公环境规划及维护流程图、办公设备送修流程、办公设备维修流程、采购流程、电话费用缴纳统计和分析流程、房租缴纳流程、固定资产清查统计流程、水电费缴纳流程、物业管理费缴纳流程、工商年检流程、服装企业年检流程、组织机构代码证年检流程、日常制度检查流程图、音乐播放流程、晨会流程及管理规定、启动大会操作流程及规范、行政助理工作执行细则、安全值班流程及规范、会议室的使用规定、考勤系统使用与考勤统计流程、客户接待流程及标准、卫生大扫除规定、总经理办公室工作环境维护管理规定、前台文员工作执行细则等
