楼上的流程有问题，这样操作可能会导致接收失败，因为“去传真机那里按接收”之后电话还没挂上(等于对方传真机、我方传真机、电话机三方通话)，可能会干扰传真握手，造成失败或花页，正确流程如下：
1.接听电话，发现是传真
2.不要挂电话，只是放下话筒
3.去到传真机那里，取下话筒，如果是没有话筒的一体机，要接上一台电话，
4.回到电话机旁，挂掉电话，此时传真机那边话筒没有挂上，通话还是不会断掉的
5.回到传真机旁，按“接收”键。（这时只有双方传真机在线，没有第三方干扰了）
注意：如果对方是用自动方式发传真过来（你接电话时听到“哔”这样的传真提示音），那这两个来回，时间不要超过半分钟，否则对方传真机会因超时结束发送的。另外，当传真机在收发时，全部电话都不能去拿起话筒，更不能拨号码，否则会造成传真内容缺损。
如果相隔较远，这种连接方式操作真不是很方便，有以下建议方案：
1.换一个支持手工代接的传真服务器，如CimFAX，当来电是传真时在电话里按*801#就可以指定接收传真到某一台电脑。
2.将传真机设置为自动接收，加装一台电话交换机，设置交换机当来电时，除传真机那个端口不响，其它端口全体一起响铃（购买交换机时要先和销售人员确认能否设置多个总机同时响铃）；这样就可以达到你现在“同一个号码”的效果，当发现是来电是传真，可以将来电转去传真机那个分机号（和内部转分机一样操作）。
