我之前做过行政，这个对我来说做过N次了，其实很简单
找二至三家旅行社，（你们公司有没有说组织几天的旅游？多少人？有规定具体地点，玩什么吗？）这些很关键，如果有的话，直接跟旅行社的人沟通，包团多少钱什么的（一般包团价格会比单独参团价格低30%），其间需要详细确认的有：
1。包团人数多少，按人头每人多少钱（要跟旅游社确认好，如果中途有到不了的，按实际人数计算费用）一般旅行社会答应公司的要求，交一半订金，另一半旅游费回来后两天内结算。
2。一定都要购买旅游意外险，每人的身份证号码要给到旅行社
3。出发的时间，返程的时候，导游的联系电话确认，接送集合的地点，下发公司出游通知，告诉公司同事需要准备什么东西，注意什么东西，需要带上什么东西等等
4。旅行社会准备什么（帽子等）？外出就餐的标准，最好能把团餐的菜单先给你（因为有时候旅行社吃的很差，一开始确认这些很有好处），门票是否全包，有没有额外费用什么的，（因为公司出去，如果产生了一些其它费用，你当时申请的时候又没有计算到，到时候报销很容易出问题），各项细节认真核对一下
5。因为是公司的人外出，一定要在车上有所娱乐活动，不然你们领导会觉得车上气氛不好，是你的责任，（车上活动要找一些适合团体在车上玩的游戏什么的，你们公司要安排一名类似主持的人，在车上活跃气氛的，跟旅行社说好，导游要全力配合这方面的工作）
6。带上相机，相机充电器一定要带上，出发前要充好电，派一个专人管着相机，拍照什么的都由他负责，回来后好大家一起分享
7。旅游中的项目有没有需要道具的，把旅游中的所有物品例个清单，统一购买，买点风油精，驱蚊水，晕车药，创口帖什么的备用
8。再买饮用水之类的，看是否需要购买一些小零食，口香糖、纸牌什么的，一定要买够，统一放在旅游车里面
9。需不需要带上运动用的物品类
余下的我不知道还有什么了，也许还有很重要的东西没有提到，但有一个方法，你自己先在脑袋里面把这个旅游过程演绎一遍，在想想中间有什么需要的细节，再完善一下，就基本上不会有什么太大的问题了。那么你的工作也会得到领导的认可的。
