手工核算和会计电算化核算的不同之处是:
1、工具不同
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。
会计电算化使用的工具是电子计算机,数据处理过程由电子计算机完成。
2、信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。
会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外,均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体,占用空间小,查找方便,保管容易。
3、记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册,明细账可用订本式或活页式账册;账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正;账页中的空行、空页用红线划销等。
会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的,与手工的账簿明显不同,会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法,比如电算化环境下不存在划线更正法。
为了保证审计的追踪线索不致中断,会计电算化规定:凡是已经记账的凭证数据不能更改,只能采用红字冲销法和补充登记法更正,以便留下改动痕迹。
4、账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种,但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
会计电算化的账务处理程序有两种方案,按目前的经济善与开发水平,可采取第一方案,即基本上按手工核算的方式进行移植,但过程却发生了变化,且允许同时采用多种核算形式。
5、会计工作组织体制不同
在手工系统下,会计部门一般分为若干会计工作,如工资、材料、固定资产、成本等岗位,进行专门的业务核算,设专人负责记账、编制报表工作。
在会计电算化中,会计工作岗位的划分已经发生了,如设置了数据录入、审核、维护等岗位。
6、人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员;会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。
手工核算和会计电算化核算的相同之处是:
1、目标一致,提供会计信息。
2、遵守共同的会计准则和会计制度,即不因手段的改变而改变。
3、遵守共同的基本会计理论和会计方法。
4、会计数据处理流程大体一致。
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