员工的准备材料：身份证，和一寸照片，但是劳动合同需要提前签定好并带着，没有签定劳动合同无法办理社保。
单位应该在注册后一个月内到所在区社保局办理社保登记证.。这是单位在社保的"户口"(带营业执照副本，组织机构代码证副本，银行开户许可证，公章)。
公司给员工办理社保需要准备的资料：
1、领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。
2、提供本单位有效工商营业执照、地税登记证附本复印件，企业代码证、法人及参保人员身份原件及复印件。
3、将本单位参保人员按(在职职工增减异动明细表)各栏要求填写准确。提供与单位签订的《劳动合同》。
扩展资料：
社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
企业如何为员工办理社保
(1)社保开户
企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。
(2)增减员
单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。
(3)确认缴费基数
单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数，以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
(4)社保缴费
如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。
参考资料：社会保险-百度百科
