这个原因挺多的，我总结了一下，大概如下，当然以下回答是以一般企业行政为前提的，不包括国企，大型外企以及机关单位，因为这样就更复杂了，废话不多说，请看:
1客观原因:选择该职业的男女基数相差大。
行政属于文员类工作，相对于其他工种来说，工作要求不高，薪资一般，增长也有限，相对来说提升空间也不大，30-35岁基本就会面临辞退风险了，除非当上管理层，否则可以说没啥前途。以当今社会来讲，多数男性都肩负妻儿老小的重担，都希望要么大把大把地赚大钱，要么勤恳地长期赚钱，养家糊口，不可能到30/40岁了还和家人到处奔波劳碌吧（除非你有个马爸爸）！所以男性很少有人会选择当行政人员。另一方面，女性从业者一般家庭负担小，而且行政为好歹也是白领，坐办公室，吹着空调，工作难道小，还有一定收入，可以解决自己日常开销即可（这里不包括一部分女强人啊），因此从事该行业对女性来说是个不错的选择。综上所述，该行业男少女多，在样本量少的情况下，自然就会出现“行政人员全部是女性”这一现象了。
2主观原因:这个可以从心理和生理方面来讲。普遍来讲，女性比男性内心更加细腻，比较适合做这种枯燥繁琐的工作，并不是说我们男性就是傻大个，而是女性在这方面会比我们做得更好 ，这是心理方面。另一方面，所谓生理，和人体分泌的荷尔蒙是有关系的，一般面试官都喜欢欣赏美的东西，如果两个求职者都具备相同条件，那为什么不选择自己喜欢的那个呢？（这里的喜欢是指欣赏，而不是什么乌七八糟的东西），因此一男一女来应聘行政人员，一般会优先考虑女方。当然，有可能有人会不满了，如果是一个超级大帅哥和一个颜值对不起观众的女性来面试呢？那估计就要从道德层面来剖析这种“美”的定义了，这估计就得扯到另外一个问话题上了。
