如何把纸质文件转换成电子版

2022-03-17 国际 127阅读
在工作中,平时会遇到大批文字资料输入到电脑里面,如果一个一个输太浪费时间,但是怎么能快捷的讲纸质文档变成电子的呢?一般扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是,我们不可能又去额外的花钱买个扫描仪。下面给大家介绍一种简单可行的方法。需要工具也就一部数码相机,下载doPDF和AJViewer软件软件安装。步骤:1.在电脑中安装doPDF和AJViewer2.用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好,越可以大大缩小转换文字的误差率)例如:3.在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word—插入菜单—图片—来自文件—选择照片—插入)4.在word中选择文件菜单—打印—在打印机选项中选择doPDF—确定—点击“浏览”选项—选择文件保存的位置和填写文件名称—保存—确定5.按照上面的步骤,电脑会自动打开AJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开AJViewer软件,然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。6.选择AJViewer中的“字体设置”,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。7.点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了,可以编辑了。注意事项:1.照片一定要平整,最好对比度强烈。2.用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。3.如果熟练的使用我的方法,用不了一分钟就可以转出若干的文字,大大提高了工作效率。4.切记:输出的文字一定要校对。
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