建议写明目前车辆管理中存在的问题、履行收费的合法程序、收费的理由、收费的法律等相关依据、收费的额度、费用的支出用途（多少比例用于维修基金、多少比例用于配备相应车辆管理设施、多少用于人工费用等等），让业主交的心甘情愿。
通 知（样稿）
鉴于目前我小区管理的****现状（列举存在的问题），经业主大会讨论（履行收费的合法程序，如业主大会讨论通过），为确保广大业主的合法权益，根据***法规规定（法律依据）及我小区实际情况，将于**年**月**日起，凡在小区内停放车辆需按如下标准及额度缴纳****费（收费名目注意避免法律纠纷，如车辆看管费、停车费、车位费等等），（附表将临时停车、业主车辆分开、收费额度及期限注明）此项费用由我公司代收（避免业主认为是物业自行主张），主要用于****（注明用途、分配比例，因为如果是公共部位停车，场地费用就归全体业主，物业提供的服务、设施配备及水电费用计提在内），谢谢配合，特此通知。
