汽车保险公司理赔服务部的各项工作流程和注意点,专业术语解释

2022-05-08 社会 129阅读

理赔服务流程



岗位职责:

 车险理赔岗位职责

 

一、 理赔经(副)理岗

(一) 负责指导理赔单位贯彻执行总公司各项理赔规章制度;

(二) 负责部署理赔各项工作;

(三) 负责理赔流程的顺利执行;

(四) 负责对重大、疑难案件的审核、处理和上报;

(五) 负责各理赔岗位的业务考核;

(六) 负责组织管理中心支公司的理赔培训。


二、接报案岗

(一) 负责受理客户报案,填写《出险受理单》,解答客户咨询;

(二) 负责报案系统录入;

(三) 负责受理及委托异地代查勘案件;

(四) 负责核对保单抄件;

(五) 负责建立初始案卷;

(六) 负责查勘后的电话回访;

(七) 负责对每天报案情况进行统计。


二、 调度岗

(一) 负责受理初始案卷;

(二) 负责初步判断案件是否构成保险责任;

(三) 对于保险责任案件,签署《出险受理单》;

(四) 对于初步判断不属于保险责任的案件,负责缮制《撤消案件审批书》和《撤消案件通知书》,并上报审核立案人审核;

(五) 负责对查勘人员派工和记录;

(六) 负责撤消案件的客户沟通;

(七) 负责与案卷管理岗交接初始案卷。


三、 查勘岗

(一) 负责审核保单抄件,确定相关要件;

(二) 负责现场查勘前的准备工作;

(三) 负责完成现场查勘的各项基本工作(包括查验标的车辆、驾驶人等信息,查明出险时间、地点、原因,确定责任比例,做好《问讯笔录》, 绘制事故现场草图,必要走访和取证、拍照等);

(四) 负责《索赔须知》的送达,并指导客户正确进行理赔程序;

(五) 对于自己权限内的车损案件金额,负责核定损失并签署《定损协议书》;

(六) 对于超权限的车损案件,负责与客户核定《损失清单》等相关必要单证;

(七) 负责向上级汇报涉及三者财产损失的案件,并指导受损物资的现场处理处理;

(八) 负责人伤案件的调查和汇报;

(九) 负责重大、疑难案件的相关调查和取证;

(十) 负责盗抢险案件的现场查勘及调查取证工作;

(十一) 对于查勘后不属于保险责任的案件,缮制《撤消案件审批书》和《撤消案件通知书》,并上报审核立案人审核;

(十二) 负责《撤消案件通知书》的送达;

(十三) 负责现场完成《查勘报告》;

(十四) 负责指导客户在查勘后填写《定损回访表》;

(十五) 负责与相关岗位交接查勘有关资料。


四、 核价岗

(一) 根据损失照片,负责对损失配件核价;

(二) 根据损失照片,负责对修理工时核价;

(三) 负责与定损人员沟通,纠正估损金额偏差;

(四) 负责对于估损偏差大的案件,上报核赔人;

(五) 负责定期维护配件体系,对每次维护记录备案登记;

(六) 负责确定人工费,并按规定逐级上报;

(七) 负责收集、整理有关车辆信息;

(八) 负责定期对核价系统进行分析。


五、 案卷管理岗

(一) 负责交接和整理理赔初始案卷;

(二) 负责收集、整理查勘资料;

(三) 负责收集、核查客户递交的索赔单证并填写《文件交接单》;

(四) 负责整理、汇总理赔材料,形成初步审核案卷,交审核立案岗初审;

(五) 负责将初步审核后的案卷交理算缮制岗制作;

(六) 按照审批权限,将案件上报各级审核人审核;

(七) 负责将撤消案件交审核立案岗确认;

(八) 负责将审核完毕的案卷粘贴、装订;

(九) 负责通知客户并给付赔款;9

(十) 负责已决案件管理;

(十一) 负责缮制《拒赔(注销)案件审批书》和《拒赔(注销)案件通知书》;

(十二) 负责注销、撤消、拒赔、追偿、通融案件的另行装订包管;

(十三) 负责未决案卷的管理。


六、 审核立案岗

(一) 负责对案卷管理岗递交的案件初步审核,并对构成保险责任的案件在系统立案;对不构成保险责任的案件,缮制《撤消案件通知书》,在系统中作撤消处理;

(二) 负责审核并签署《撤消案件报告》、《撤消案件通知书》,并在系统作撤消处理;

(三) 负责《撤消案件通知书》和《拒赔(注销)案件通知书》的送达;

(四) 负责拒赔案件的系统注销处理;

(五) 负责代查勘案件的审核与转发;

(六) 负责疑难案件的跟踪管理;

(七) 负责诉讼和追偿案件的上报;

(八) 负责重大案件的系统上报;

(九) 负责简易案件的审核和立案。


七、 理算缮制岗

(一) 负责对初步审核后的案卷进行系统理算,出具系统生成的《车辆损失清单》;

(二) 负责缮制赔案成卷;

(三) 负责系统内结案,并出具《结案报告》;

(四) 负责将未决案卷转交案卷管理岗归档;

(五) 负责出具《拒赔(注销)案件通知书》;

(六) 负责将缮制好的案卷交案卷管理岗逐级上报。


八、 核赔岗

(一) 负责对本级权限内的案件进行审核并批复;

(二) 负责对超本级权限的案件审核并签署意见后,上报上一级核赔人审核;

(三) 负责安排重大、疑难案件的复勘;

(四) 负责对上报赔案情况记录,统计理赔数据,并将各机构承保、理赔情况反馈核保人和主管领导;

(五) 负责理赔单位的管理工作。

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