人力资源部门的工作范围很广,但其主要职能有三项,其一是人力资源的规划。人力资源的规划是以一定的管理模式为主体,运用一些专业方法和技巧,有效达成人力资源在数量和质量、中长期和短期的供需平衡,使企业在市场竞争中始终处于优势地位。搞好人力资源的规划必须做好三个方面的预测,即外部人力资源供给预测、内部人力资源供给预测、人力资源需要预测。人力资源的规划可使人才合理流动,可以优化企业内部的人员结构,可以最大限度地实现人尽其才,才尽其用,可为企业在市场竞争中,在充分发挥其人才优势中提供基础和保证。人力资源规划的制定,应以企业总体的发展战略为指导,以远景规划所规定的目标为方向。也就是说,在确定人力资源规划时,首先必须清楚企业的远景规划和战略目标,再制定人力资源发展规划。人力资源规划作为企业发展的总体战略起着巨大的支持和推动作用。
其二是人员招聘。一个企业要求永远留住自己所需要的人才是不现实的,也不是人力资源管理手段所能控制的,再加上企业内部正常的人员退休、人员辞退及人员调动,所以人员招聘工作是人力资源管理经常性的工作。人员招聘时必须遵守公平原则;在招聘前企业还要明确“内部晋升选拔”为主,还是“外部选择”为主的政策。内部选拔为主的政策其优点是:招聘风险小,成本低,有利于调动企业内部员工的积极性和增强组织的凝聚力,但选择范围仅限于本企业内部,不利于招到社会上的优秀人才。外部选择的最大优点是:人员选择范围大,但因人员不熟,存在招聘风险大、成本高。建议企业在招聘员工时应以内部招聘为主,急需人才、特殊人才可采取外部招聘。人员招聘必须采用科学的方式和程序开展招聘工作,确保录用人员的质量。
其三是管理人员的评估。评估是指让被评估者在自身岗位的条件下及岗位之外的特定标准处境中,对其品德、才能、素质、潜力、个性、激励动力、抱负等各方面进行客观的考察与测评,从而得出评估者对某一既定职位的胜任能力和需要培养的结论。在管理人员评估上,一定要区分管理干部和专业技术干部,二者要求是不同的。专业技术干部的工作技术性强,所需的知识与技能范围较窄,他们工作中要处理的是服从理论的物;管理干部的工作对象却不仅有物,还有受心理因素支配的有感情的人,他们处理的事物很杂、很广,因而对他们的知识与技能的范围也要求杂而广。评估必须从四个方面进行评价:德、智、能、绩。对管理人员的素质应该进行多维度与多层次的分解,再根据每一维度和层次的具体特点,选用合理的测评手段,形成一个较规范而标准的评估系统。测评上尽量用量化指标,进行定量评分,避免用难以精确把握的定性术语来评价。考评结果要及时、如实、详尽地反馈给测评者,使其认识到下一步工作努力的方向。