一.绪论:秘书的涵义和职业特征;秘书工作的内容、要求、性质、特点和作用;
二.秘书工作机构的职能与工作要求:秘书工作机构的地位、性质、职能与工作要求;秘书部门和人员的管理。
三.秘书的素养:秘书的知识机构和能力要求;秘书的理论修养、思想作风和职业道德;秘书的心理、气质、性格和心理调适;秘书的培训、鉴定与考核。
四.秘书的社会活动与人际关系:秘书的社会活动和社会地位;秘书的社会角色,角色活动和角色意识;秘书人际关系的内容、方式与处理准则;秘书主要人际关系的处理要求。
第二部分 秘书实务
一、绪论:秘书实务的对象、范围、性质和特点。
二.办公室管理:办公室管理的作用、内容和要求;办公室工作的基本原则和基本任务;办公室工作计划的具体内容、制订步骤和常用的工作计划方式,工作计划的总结内容。
三.秘书的日常工作:通讯工作的类型、应对与处理;接待工作的类型、方式、原则、要求、程序和内容;秘书安排上司工作日程的原则、要求和订约事宜;督查工作的作用、原则和程序;保密工作的内容和要求;公章、介绍信的保管和使用;值班工作的任务、制度和要求。
四.信息与调查研究:信息工作的意义、作用、程序和方法;秘书收集信息的主要内容和形式;调查研究的涵义、作用、内容、类型、方法、程序和步骤。
五.会议组织:会议的类型、作用和会议的要素;会前、会间、会后的秘书工作;工作会议,代表会议,座谈会和电视电话会议的组织。
六.信访工作:信访工作的要素、任务、作用、原则和要求;信访工作的程序和方法。
七.沟通与协调:沟通的涵义、作用、类型和方法;沟通的障碍和克服方法;协调的涵义、作用、特点和原则;协调的内容、步骤、方式、方法和策略。
八.秘书常用礼节和秘书活动的礼仪
第三部分 秘书写作
一.秘书写作基础:秘书写作的内容、特点、原则、要求宽游、过程和表现方法。
二.行政公文的写作:行政公文的涵义、特点、作用和分类;行政公文的格式和语体特征;公文的行文关系、行文方式和行文规则;公文的语言要求;公文的语法、逻辑、修辞和标点正确使用的要求;对使用不规范公文的审核、修正;行政公文的适用范围、特点、写法和基本要求。各种文书稿本的涵义和作用。
三.事务文书的写作:计划、总结、调查报告、规章制度、简报、讲话稿的涵义、作用、种类、特点、慎裂销写法和基本要求。
第四部分 文书工作与文书处理
一.文书工作概述:文书工作的范畴、特性和作用;文书工作的基本原则;文书工作的标准化与现代化。
二.文书处理:文书处理程序及其特性;公文的收文程序与发文办理程序;各程序的涵义和作用;办毕文书的处置。
三.文书立卷:文书立卷的涵义、意义、组织、原则;常用的组卷方式;文书立卷的步骤;文书的管理、归档和归档制度。
第五部分、公共行政管理
一.引论:管理的定义、实质;公共行政管理的涵义、主体、客体。
二.政府职能:政府职能的涵义、发展变化、重要地位和类型;政府职能的内容;政府职能转变的必然性和根本途径。
三.行政领导:行政领导概述;行政领导者的职责、权力和权威;行政领导方式与行政领导艺术。
四.行政决策:行政决策的体制、类型与程序;行政决策的原则与方法。
五.行政执行:行政执行的基本特点与原则;程序与过程;行政执行中的障碍及解决对策。
六.行政信息:行政信息的涵义和基础地位源亩;行政信息的特点与管理;咨询与信息的关系;现代信息咨询活动的特征。
七.行政监督:行政监督的作用和基本原则;行政系统的外部和内部监督体系;行政道德与行政监督。
一、汉语言文字基础
1.字、词、句常识与应用
汉字的特点与应用、词的构成与使用、句子的构造与应用
2.常见修辞手法
常规修辞手法、超常修辞手法
3.标点符号的使用
标点符号的一般用法、标点符号的特殊用法
4.常见病误分析
标点病误、词语病误、语法病误、修辞病误
二、阅读理解
1.文言文、古诗词的阅读与鉴赏
(1) 文言词:文言实词、文言虚词
(2) 句子:句式、修辞
(3) 文言文的分析:段意和文章主要思想内容
(4) 古诗词的鉴赏:写作背景、形式特征、情感态度鉴赏例文
2.现代文的阅读与理解
文体特征、重点词句、艺术表达、写作背景、赏析例文
三、文学常识
1.中国古代文学史常识
中国古代文学史概述、中国古代文学史重要文学运动、思潮和流派、中国古代文学史重要作家介绍、中国古代文学史重要作品介绍
2.中国现当代文学史常识
中国现当代文学史概述、中国现当代文学史重要文学运动、思潮和流派、中国现当代文学史重要作家介绍、中国现当代文学史重要作品介绍
3.世界文学史常识
世界文学史概述、世界文学史重要文学运动、思潮和流派、世界文学史重要作家介绍、世界文学史重要作品介绍
四、写作基础及技巧
1.常用体裁
(1)记叙文(记叙文要素构成、记叙文表现手法、记叙文叙事顺序)
(2)议论文(议论文要素构成、议论文论证方法、议论文布局结构)
(3)说明文(说明文要素构成、说明文写作要求、说明文行文结构)
2.运思与行文
确定主题、选择材料、构思写作(腹稿、提纲、写作)
3.写作技巧
开头与结尾、层次和段落、过渡和照应、语言和修辞
第二部分 秘书学及秘书实务
一、秘书学概论
1. 秘书学的学科性质与特点
2. 秘书学研究的对象、方法及意义
二、秘书机构与秘书人员
1.秘书机构及其功能
秘书机构的概念及其设置原则、秘书机构的设置类别、秘书机构的群体优化、秘书机构的地位与职能
2.秘书人员及其工作
秘书人员的素质、秘书工作
3.具体秘书工作【秘书工作实务】
秘书的会务工作、秘书的信息与调研工作、秘书的协调与督查工作、秘书的接待与信访工作、秘书的值班与办公室行政事务、秘书的领导日常服务与随行
三、文秘写作
1.公文概述
公文的含义和特点、公文的分类与作用、公文的格式和行文规则、公文的语言
2.公文处理程序和要求
公文处理的基本要求、收文处理程序、发文处理程序、公文的立卷归档
四、秘书礼仪
1.秘书人员个人的礼仪规范
包括着装、仪态等
2.办公室礼仪规范
包括接待、打电话、听电话等
3.会务礼仪规范
根据不同的会议内容、特点、涉及范围做不同的准备。包括会前的筹备与邀请、会议的安排、会场的布置、会议中的信息收集与临场应变、会议后的信息汇编和处理材料等
4.秘书公关礼仪
包括旅游、宴请、商务活动、习俗活动及各类仪式活动中应有的一些规范等
一、秘书学基本理论
1.秘书的概念与分类
秘书与秘书工作的含义;
秘书活动的基本要素;
秘书的分类;
我国秘书工作的沿革及发展趋势;
国外秘书工作。
2.秘书工作的性质、原则、特点与作用
秘书工作的性质;
秘书工作的原则;
秘书工作的特点;
秘书工作的作用。
3.秘书机构
秘书工作机构的性质、类型和形式;
秘书工作机构的特点、地位和作用;
秘书机构主要任务和设置原则。
4.秘书环境
秘书环境的构成及其对秘书活动的影响;
秘书环境的调整与创造。
5.秘书素养
秘书的政治素养;
秘书的思想作风修养;
秘书的职业道德素养;
秘书的知识与能力素养;
秘书的心理素养;
秘书人际关系。
二、秘书业务工作
1.信息调研
信息的含义、类型和特征;
信息工作的含义;
信息在秘书活动中的作用;
秘书信息工作的特点、原则和要求;
信息的收集、传递及处理的方法;
秘书调查研究方法和方式;
秘书调查研究的作用和特点;
秘书调研范围。
2.检查督促
检查督办的含义;
检查督办的主要任务、特点、方法和要求;
检查督办的范围、对象;
检查督办的地位和作用。
3.综合协调
综合协调的含义、原则、要求与方式、方法;
综合协调的内容、范围、原理及特点。
4.公文处理
公文形成的具体过程及要求;
公文处理的基本内容;
公文处理的基本原则;
公文处理的程序及要求;
普发文件、急件、密件的处理;
提高公文处理的效率的方法;
当前公文办理存在的问题和解决途径;
办毕公文的处置;文书立卷、归档的方法和范围;
印信管理。
5.会务工作
会议的类型;
会议的含义和性质;
会见、会谈的一般原则;
会务工作任务和意义;
会议议案包括的内容;
会议议程;
会议座位安排;
会议日程安排。
6.信访接待
信访工作的含义和作用;
信访工作制度、原则和方法;
信访工作的意义;
值班工作的有关内容;
信件处理;
接打电话的原则与工作要求;
来访接待原则;
来访接待意外情况处理。
7.机要保密
保密含义、特点、意义;
保密的原则、措施、方法;
保密的类型、范围与等级;
保密的纪律与责任。
三、公务文书基本知识与写作
1.语文基础知识
文字和标点符号的运用;
汉语词组按照结构方式的五种基本类型;
词语辨析;
现代汉语里的句子成分;
常见的复句类型;
病句判断;
歧义辨析;
文章阅读理解;
文章的观点;
文章的结构;
写作的三种文体;
记叙文的要素;
记叙的顺序;
记叙文的特点和写作要求;
议论文的三要素;
常见的论证方法;
论证的方式;
议论文的特点和写作要求;
说明的方法。
2.文书和公文写作
文书和文书工作;
文本与稿本;
文书的分类与作用;
专用文书、公务文书、文电的含义;
公文的特点;
公文的功能;
公文的种类和适用范围;
常用公文的格式要求;
公文的文体;
行文关系和规则;
公文的写作要求;
文章的撰拟与审核修改;
公文写作的语言运用。
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、工作计划、总结、经济合同、简报、大事记、会议记录以及其他常用专用书信的写法;
《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)有关规定。
四、办公自动化(OA)
办公自动化含义、内容、功能;
办公自动化主要设备;
办公自动化在秘书工作中的作用等。