格式
1、标题。写成 "表扬信"即可，并且要居中。
2、称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。如：XX单位领导、XX学校领导。
3、事迹经过。
4、表扬的语句。
5、学习的语句。
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注意事项
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬
