为了防止企业转移资金，必须对“预付账款”账户进行严格的审查。 第一，要审查企业预付账款内部控制制度。“预付账款”的总账和明细账户 的登记应由不同的职员分别登记；现金收款员不得从事预付账款的记账工作。预 付账款的形成是否经过严格的审批，是否严格按照合同规定执行，是否建立催 收货款制度，是否建立坏账损失审批制度。
第二，由于预付款业务须以合法合同为基础，因此对每一笔预付款业务，看 其是否有对应合同，查证合同上规定的预付款数额是否同预付款发生额相符，并 要对购货合同的合法性、合理性进行查证，以确定是否存在以虚假或不合理合同 串通作弊，虚列预付账款。 第三，查阅预付账款总账与明细账，看其余额是否相符，还应注意明细账中 相关摘要的叙述是否清晰，必要时可调阅相关记账凭证和原始凭证，以确定是否 存在“预付账款”账户所反映的经济业务超出其核算范围的情况。
查证“预付账 款”明细账的账龄长短及相关的记账凭证、原始凭证。如果账龄过长，则有利用 预付账款转移资金或进行其他舞弊行为的可能。 第四，查证预付账款业务关联单位，确定是否存在虚假预付账款业务，以及 预付账款余额是否正确。查证购货人库记录，看有无重复付款或将同一笔已付 清的账款在预付款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。
