对于账户设置不合理,查证人员可通过查阅企业总账与明细账总体设置情 况。对于未将剩余的或由于其他原因需要退回的专户存款及时结清,查证人员应 将“其他货币资金”账户中有关专户存款明细账的贷方记录与对应的会计凭证进 行核对。确定是否为退款业务及退款的具体日期和金额。
然后,将确定的这两个 方面的问题与该明细账的借方有关记录内容进行核对,以确定时间是否及时,退 款是否足额,从而查证问题。具体的查账方法有以下几种: 第一种,查阅各种存款日记账,查证各种专户存款开立是否必要。如外埠存 款是否因临时、零星采购物资所需而开立,信用证存款是否确实因在开展进出口 贸易业务中采用国际结算方式所需而开立。
第二种,从日记账记录中抽出数笔业务查证至原始凭证和记账凭证,查证 各存款户支用款项是否合理,即是否按原定的用途使用;是否遵守银行的结算制 度;采购业务完成之后是否及时办理结算手续;有无非法转移资金的现象。 第三种,要求企业提供各种书面文件,查证开立各种专户存款是否经过适当 的审批手续,其数额是否合理。