1、下载报盘
普通的减员不需要运用报盘,但社保减员不成功,显示减员人数超过限制,意味着已经减到社保账户最后一人,此时必须要用报盘才可以操作。此时应该先登陆所在地区的社保网站,下载五险合一软件进行安装。注意下载五险合一软件时,要选择普通单位版本,才可继续操作。
2、安装登录
下载好的报盘软件,一般是以exe结尾的文件。双击进行安装后打开,输入账号和密码即可登录,大部分报盘软件的初始密码都为1。登录好后要先找到公司的医疗和五险信息进行,将其导出到事先准备好的U盘内。
3、打印办理
将上一个步骤导出的文件以及减员的数据文件打印出来,加盖公司的印章,然后带着这些材料,在工作日到当地的社保部门进行减员办理即可。不同的地区步骤可能会有所差别,但都需要到社保部门,才可办理成功最后一名社保减员。
社保减员不成功,显示减员人数超过限制时,要采取的应对措施还是比较复杂的,给公司的人事管理带来负担。因此有类似需求的公司,可以和社保代理这一类的公司进行合作,将自己不熟悉的社保管理业务委托给专业的管理公司,减轻自己的人事管理压力,提高对员工的管理效率,降低管理成本,将精力更多地集中在自身的业务开发上,能够帮助公司更快成长。