外发文件加密软件应具备:
1.用户权限管理:基于pki体系,可以对员工分组管理,分组管理既可以实现部门之间的相互隔离,也可以实现部门之间的相互共享、无障碍交流,杜绝了非授权用户查阅使用受控文件。 2.远程控制:实时可以远程员工桌面,协助员工解决办公问题,查看员工桌面行为。 3.数据备份:DSE提供详细的加密文件备份功能,有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险,大大保护了企业机密数据的完整性和安全性。 4.外设管理:对USB光驱、软驱、打印机、智能手机、红外蓝牙等外设进行有效管理,可以禁止或允许使用外设设备。