方法/步骤
系统架构
易度文档外发管理系统是基于B/S结构开发，采用web方式进行流程操作。实际部署时只 需要进行外发服务器的安装即可，功能操作时只需通过IE浏览器登陆系统，根据用户的 权限不同进行外发申请、外发审批和外发审计等工作。
功能介绍
1.严格控制外发文件使用期限
根据申请人所提交的授权规则自动制作可控的外发文件，实现外发文件的控制：
时间可控：控制外发文件在合作伙伴处的使用时间。一旦超过限定时间，该文件无法正 常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。
次数可控：控制外发文件在合作伙伴处的打开次数。一旦超过限定次数，该文件无法正 常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。
2.严格控制外发文件使用权限
严格控制外发文件在协作厂商处的操作权限：
操作可控：任何外发文件只有指定的合作伙伴能够对其进行操作，其它协作厂商均无法 打开该文件。
修改可控：控制外发文件是否允许合作伙伴对该文件进行二次编辑。未经授权，文件只 能读取不能修改。
打印可控：控制外发文件是否允许合作伙伴对该文件进行打印，未经授权，客户无法对 该文件进行打印操作。
3.灵活自动的审批流程
灵活自定义审批流程：可依据企业业务需求，灵活定义流程系统，实现单级审批或者多 级审批，同级别审批者可以在特殊情况下相互委托审批。
全自动的审批过程：只需定义审批流程，后续的申请、审批、制作等过程都将由系统在 后台自动完成，避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程，而且增强了系统 的安全性。
4.安全的外发浏览器
外发加密的文件，需要安装指定的文档阅读器才可以打开。同时，需要进行各种控制参数 的匹配才可以解密阅读等。
外发阅读器支持的操作系统：Windows xp /Windows 7 32bit/Windows2003 server
5.全程监控的申请记录
强大的审计功能可监控所有用户的外发申请记录，并可随时调阅其申请外发的文件与原件 加以比对，实现实时校核，杜绝冒名、改名等违规发放行为。
6. 丰富兼容的数据接口
支持任意格式电子文档（CAD、Office、PDF、JPG等）的外发安全控制。
支持与易度其他系统无缝集成，配合使用，实现文件“加密”与“外发”全方位的安全保 护。
