一、信息
信息是一种十分广泛的概念,它在自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存在.不同事物有着不同的特征.这些特征通过一定的物质形式(如声波、电滋波、图像等)给人带来某种信息.例如,人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息,就是一种信息.因此,信息可以定义为:生物以及具有自动控制功能的系统,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容.也可以定义为:人对客观事物属性以及运动状态的感知.
情报
关于情报的定义,国内外学术界众说纷坛,至今还没有定论,但大家的基本共识为:情报是指传递着有特定效用的知识.因此,情报的三个基本属性是:知识性、传递性和效用性.
1.情报的知识性
人们在生产和生活活动中,通过各种媒介手段(书刊、广播、会议、参观等),随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识.这些知识中就包含着人们所需要的情报.
情报的本质必须是知识,没有一定的知识内容,就不能成为情报.
2.情报的传递性
情报的传递性是说知识要变成情报,还必须经过运动.
人们的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识,如果不进行传递交流,人们无法知道其是否存在,就不能成为情报.情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和利用.如声波、电波、印刷物等都是传递情报的物质形式.
情报必须通过一定的传递手段把情报源的有关情报传递给情报的接收者,才能被利用,才能发挥其价值.因此,知识必须经过传递才能成为情报.
3.情报的效用性
运动着的知识也不都是情报,只有那些能满足特定要求的运动的知识才可称之为情报.
例如,每天通过广播传递的大量信息,是典型的运动的知识.但对大多数人来说,这些广播内容只是消息,而只有少数人利用广播的内容增加了知识或解决了问题,对这部分人可将其称为情报.