按照教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》学籍号共19位，由一位类型码和18位公民身份证号码或18位个人标志码自编构成，有身份证号的学生，会有一个以G字开头的学籍编号；暂时没有身份证的学生，会有一个以J字开头的学籍编号，这是由教育部统一分发。
从小学到高中，每个中小学生都将拥有一人一学籍的“电子身份证”，并绑定身份证号，实现跨省转学、异地升学的统一管理。今后，学生居民身份证号码为学生在学籍系统中的唯一标识号，对于暂无身份证号码的学生，以其父母或其他法定监护人的身份证号码为标识号，填写上报学籍。
出现无法登录的情况，常见的原因及相应解决方法如下：
一、学籍重复
典型案例《河南高校“抢注”合工大女生学籍》，或者是早期迁移行为，造成电子学籍重复注册。这种情况，需要注销错误的，或者进行更改，只能保留一个学籍。
二、账号、密码均正确，显示“不能重复登录”
1、有其他终端已登陆该学籍账号，关闭其他终端即可登录；（有被盗风险）
2、上次退出学籍系统时直接关闭了网页，或者隐藏了登录界面，未点击注销，系统认定为已登录状态：注销后重新登录，或者找到原登录界面即可。
