根据IT服务项目的特点,将IT服务项目生命周期划分为项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾五个阶段。这五个阶段既具有按顺序排列、又具有互相交叉的特点。五个阶段的关系见下图。
1项目启动
概述
项目启动是IT服务项目生命周期的起始阶段,为后续阶段所需要的决策提供基准,项目经理通过有效的组织方式开展启动工作,并考虑项目风险,确保以审慎的方式进行项目所要求的时间和工作量投入。
目的
项目启动的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,清楚项目要达到的目的、为何实施项目,初步确认如何实施项目以及他们在整个项目生命周期中的职责。项目经理通过管理项目启动阶段,为项目后续阶段奠定基础。
2项目规划
概述
项目规划是IT服务项目生命周期中紧随项目启动阶段的后续阶段,此阶段项目经理依据项目启动的输出,通过规划项目人员、资源、技术和管理流程开展规划工作,确保项目能够顺利执行。
目的
项目规划的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,详细明确如何实施项目以及他们在整个项目生命周期中的职责。项目经理通过管理项目规划阶段,为项目后续阶段奠定基础。
3项目执行和监控
概述
项目执行和项目监控是两个紧密相关的项目阶段,也是IT服务项目的具体实施阶段,项目经理通过有效的监控或变更方法开展工作,保证项目以计划设定或变更批准后的方式进行实施。
目的
项目执行和监控的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,在有效的执行跟踪、评估检查和变更控制下,按照服务级别协议和项目计划,持续改进地实施项目。项目经理通过管理项目执行和监控阶段,为项目收尾奠定基础。
4项目收尾
概述
项目收尾是IT服务项目生命周期标志结束的项目阶段,项目收尾阶段是由项目即将结束或项目由于某些明显原因不再可行而触发的,并且项目收尾的很多工作是并行进行的。
目的
项目收尾的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,清楚项目为何结束、如何结束以及他们在项目收尾中的职责。IT服务项目经理通过管理项目收尾阶段,为项目结束进行标识。项目收尾通常包括项目正常收尾和项目终止两种类型。而从不同项目干系人划分,项目收尾可能包括客户项目收尾,第三方供应商项目收尾,IT服务供应商内部项目收尾等。由于IT服务项目的可延续性较强,因此在项目收尾阶段后可能会启动同一个IT服务项目的续签工作。在做IT服务项目的时候可以选择一款流程管理软件,如云雀运维这样的软件,可以对IT服务的整个流程进行监控,对运维事件进行整体把握,提高事件的运转效率。