最后一位超过打印机的打印范围了，打印机前面进纸托盘上的定位刻度调到10的位置。电脑开票前选择位置：上下为+1，左右为-2，就不会错。开票之前可以自己用白纸打印，慢慢的调试好，然后再打印发票。
增值税发票必须要打印完整了才能抵扣、报销，不然税务局是不认的。通常作废比较繁琐，就给财务人员带来很多麻烦，除了开发票的人员自己要注意，发票打印机的质量也很关键。比如我们公司的OKI打印机，质量就很好，从没有因为打印的问题作废过发票。
扩展资料：
增值税专用发票必须按下列规定开具：
1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。
2、字迹清楚，不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。
3、发票联和抵扣联加盖单位发票专用章，不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用发票,财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角，覆盖“开票单位”一栏。发票专用章使用红色印泥。
4、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。不得手工填写“销货单位”栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用发票，购货方不得作为扣税凭证。专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥。
5、开具专用发票，必须在“金额”、“税额”栏合计（小写）数前用“￥”符号封顶，在“价税合计（大写）”栏大写合计数前用“ ”符号封顶。
购销双方单位名称必须详细填写，不得简写。如果单位名称较长，可在“名称”栏分上下两行填写，必要时可出该栏的上下横线。
参考资料来源：百度百科-增值税专用发票
