精彩解答:
001
会议应当是工作的一部分,会议可以沟通,总结等有利于工作,而不是工作任务的阻碍。现在看上去冲突了,就应分析,是会议无效,还是任务繁重,还是工作本身效率不高。
开会是为了更好的工作。
1、明确开会主题和时间;
2、会前与参会人进行大概沟通,将矛盾点列出;
3、会上针对主档困题进行讨论,主题外的问题不在会上说明;
4、会后要及时跟进问题。
002
这个问题,个人觉得应该从两方面入手:
减少不必要的会议:
1、明确每次会议的主题,确定必须参会的干系人和可选参会的人员;
2、会议中控制好议题与主题相关;
3、将议题提前告知参会人员,事先准备好会议内容,让会议更高效;
工作任务:
1、梳理自己的工作内容,按优先级进行;
2、加班;
3、加班;
4、加班。
拒绝不必要的会议,提高必要会议的效率,不要认为一些会议耽误了现在手头上的工作就觉得是会议有问题,把目光放长远一点,很多时候通过在会议上的充分沟通,会为将来节省下很多时间。
003
1.自行挑选哪些会议重要,比如你必须知晓或者主持,剩下的在会议前和主持人确定今天是否有你的议题,大的还是小的,然后可以提前先反馈给他,然后之后有问题再反悔给你就好;
2.大家一起讨论,把一些多余重复或者时间上无关紧要的会议合并整合,减少开会次数。
弄清楚经常开的会议,目闭亩的是什么,个人认为会议的内容无非几项:传达工作任务,探讨怎么做,分析存在问题,总结会。而这几项并不是经常轿蠢森开的,都有固定的周期,所以一般都需要杜绝随性而为的会议,尽量减少议而不决的会议。
不过有些领导喜欢开会哇,不管下属的手里工作多不多,这种影响工作进度不说,还很烦人
对于各类会议,可以限制会议时间,做好会议前期安排,提高会议效率。会后呢,落实会议决定,这样可以避免一些“返工”了。
因为会议频繁造成的工作任务完不成,就个人而言,自己加加班能够赶上的,自己就处理了。处理不了的,对项目造成了延期,那把原因向上级说明,同时发表个人对不良会议的意见,让领导决策,另外不是还有风险应对的麽。
004
1、在项目计划阶段做好规划,拒绝无用的会议;
2、规范会议制度,提高会议效率,有会必决;
3、合理安排工作任务,由项目组成员领取并承诺;
4、合理利用PMIS等工具流转非关键信息;
5、沟通不一定非得开会,需要开会的开,不需要的会觉对不能开。
005
首先确定开会这项“工作”引导者是谁。
1、公司政策:可以自己或带动其它部门联名建议更改开会频次、时间等。
2、内部陋习:可以引导本部门领导或其它部门拒绝参加一些不必要会议,陋习自然慢慢消失。