一、涉及内容不同。
工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心,对岗位的内涵进行深入分析,并以文字图表的形式加以归纳和总结,成为企业劳动人事管理规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分类,强化人力资源管理各项基础工作提供了必要的前提和依据。
而工作规范书覆盖的范围、所涉及的内容要比工作说明书广泛得多,只是其中有些内容如岗位人员规范,与工作说明书的内容有所交叉。
二、所突出的主题不同:
工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什么样的员工才能胜任本岗位工作?”,还要正确回答“该岗位是一个什么样的岗位?这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做”等问题。总之,要对岗位进行系统全面深入的剖析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分。
工作规范书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训、考核、选拔、任用提供依据。
三、具体结构形式不同。
工作说明书不受标准化原则的限制,其内容可繁可简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书时,可从本单位的实际情况出发,不拘一格地设计出具有自己单位特色的文本来。
工作规范书是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。
四、主要的功能不同。
工作说明书的功能有:让员工了解工作概要、建立工作程序和工作标准、阐明工作任务、责任与职权、为员工聘用、考核、培训等提供依据。
工作规范书的功能有:管理岗位知识能力规范、管理岗位培训规范。,生产岗位技术业务能力规范。亦称生产岗位技能规范。
五、侧重点不同。
工作说明书是以“工作“为主角,而工作规范书是以担任某工作的“员工“为主角。
参考资料:百度百科-工作规范