（1）建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称 （如“×月份资产负债表”即可）并根据报表篇幅的大小设置页面。
（2）填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元格式，合并单元格等方法，初步编制报表。
（3）设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可在选择相关单元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即可。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此 ，表格的空白表即编制完成。
（4）填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据；在电脑自动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通过数据转换的方法编制报表。
（5）数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。
