流程清晰,活动意义容易体验,活动的效果明显(例如:想参与人开心,想达到推广目标的等)
活动策划大致应包含如下几点:
一、活动的名称。(XX公司春茗晚会;XX企业新年晚会等)
二、活动主办及协办。(协议这东西根据具体要求定写)
三、活动时间、地点及参加人员。(精确的地点,场地的大小,工作人员的数量,客户公司协助人员数量,活动产地布场时间,场地注意事项,场地布置方案等)
四、活动目的及意义。(活动的主题;或活动的意义)
五、活动具体流程。(流程的表达方式分为几种,有的是流程图,我们公司是用时间轴去写流程)
六、活动中的人员分工以及经费预算。(这部分很关键,经费预算可能影响客户是否采纳你的方案)
七、应急预案。(一些常见问题的责任问题,如:场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题,有很多。注:基本上每次新鲜,每次难度都很高)
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重,这四项要求必须一丝不苟,绝不能出现任何差错,尤其是第七项,这一点在大型活动中尤为重要,它考验着主办方应对紧急突发事件的能力,也能间接检验主办方的实力高低。