有哪些好的时间管理APP推荐的

2022-04-12 科技 76阅读
【时间管理APP类型】·
从一个实践者的角度,时间管理APP大概分为以下几个类型。

1.日程安排
一般用于事务比较多,但容错率低,需要妥善安排,一般配合手机闹铃提醒。
应用场景:周二上午要去深圳培训,周三下午要开年会策划会议,周六约了朋友一起去打羽毛球,还答应陪家人去看电影。
这类事务都是属于蛮重要的事务吧,跨越工作,娱乐,家人等几个方面,一次的爽约或者迟到会造成挺大的不愉快。所以需要日程安排软件来进行提醒。

2.Todolist待办清单
GTD实践的第一步就是清空你的大脑,把需要办的事情都写进清单,然后根据轻重缓急来安排,做完一项钩一项。
应用场景:
1)要出国旅行,要打点一切,首先把旅行前期要做的准备工作通通录入待办清单,然后每完成一样就钩一项,不断复查,最终清单完成,也可以安心出发旅行了!
2)上司交付给你很多杂事,例如给某某送一份文件,翻译一份文档下午给他,谁谁的业务有点问题需要你辅导一下。通过待办清单软件,轻重缓急原则妥善的处理好这些“小事”,会给他人留下办事让人放心的好印象哦!

3.时间记录
主要的作用是记录你在某些项目上所用的时间。
我的推荐:安卓用户请下载免费时间管理软件【爱今天】
过去两年,我用的是Jiffy,清新的界面,可以导出的数据帮助我记录了自己曾经付出的1000多个小时的汗水。
今年年初,我看到了一款更优秀的软件,尝试了一个月后,发现【爱今天】比Jiffy更能胜任时间记录的功能,基本上我需要的功能它都实现了,大家可以下载试试。

例如:我今年的目标是用1000小时改变自己,其中包括了英语,阅读,写作,运动,新技能等项目,这意味着我每天平均需要2.7小时的学习。软件帮助我掌控进度,我知道自己离1000小时还有多远,完成了百分之几,例如我最近半个月很忙,学习的时间变少了,偏离了计划,它会提醒我,原来每天需要2.7小时的时间变为2.8小时。

4.习惯养成
早睡早起,每天坚持读书,每周坚持写作,坚持跑步等等习惯的养成是很多时间管理实践者的共同目标。似乎没有一款合适的软件来帮助我们养成习惯。
记得在大学时期,在微博上关注了幸福行动家们,每天看到他们早起的打卡,一天吃多少个番茄(见番茄工作法),形成一种社区,互相激励,习惯也就更好养成了,但我以为,每天的微博打卡还是过于繁琐了。
所以我一直在想,有没有一款软件可以通过社交互动,打卡,记录等形式来帮助我们养成好的习惯呢?
找了很久,终于终于发现了【种子习惯】这个APP,它是由中山大学的一个大学生团队运营的,至今也才半年时间,用户接近百万级。很高兴能看到自己在脑海中构想的APP原来真的存在!而且是一群用心的年轻人在经营。此处应有掌声和鲜花!:)

【我认为时间管理的核心】
1)时间管理的核心在于“做”,而不是记录形式。
我推荐的软件仅仅是在记录形式或用户体验上相对同类软件较优,降低使用成本,并不能起到下个APP,改变你的人生的效果!
因此,我们在确认了“做”的重要性后,文章讲的一切才会有那么一点意义。

2)日程安排-待办清单-时间记录-习惯养成矛盾吗?
这刚好是时间管理者慢慢进阶的一个过程,这四个方面相互独立的同时也相互作用。

日程安排:培养你的时间观念,做一个守时,守约的人。
待办清单:培养对事情轻重缓急的判断,有条理的处理好众多事务,变得细心沉稳。
时间记录:心里构造一个更好的自己,然后投资时间,改变自己,软件通过记录时间数据帮助你不断回顾自己走过的路,激励你继续前进。
习惯养成:30岁前,你培养你的习惯,30岁后,你的习惯成就你。好的习惯会由内而外改变一个人,当然,包括他的命运。

【我的时间管理工具套餐】
1.日程安排
首选方案:用手机自带的日历功能搞定,我的需求只是不忘记重要的约会与事务,不需要额外的软件。
备选方案:倒数日,主要用于提醒自己Deadline快到,拖延症别发作。

2.Todolist待办清单
首选方案:工作上,由于场地固定,我用笔和纸搞定。
代替方案:用Todolist或者印象笔记进行记录。

3.时间记录
安卓:爱今天
苹果:Ihour

4.习惯养成
安卓:种子习惯
苹果:种子习惯
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