1、确定签证地点：由于所处的城市不同，所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
A、日本驻华大使馆 ( 北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区 )
B、日本驻上海总领事馆 ( 上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省 )
C、日本驻广州总领事馆 ( 广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区 )
D、日本驻沈阳总领事馆 ( 辽宁省 ( 除大连市 ) 、吉林省、黑龙江省 )
E、日本驻重庆总领事馆 ( 重庆市、四川省、贵州省、云南省 )
F、日本驻香港总领事馆 ( 香港特别行政区、澳门特别行政区 )
G、日本驻青岛总领事 ( 山东省 )
H、日本驻大连办事处 ( 大连市 )
2.准备递签资料：以日本驻华大使馆为例，签证办理需要的材料如下：
a.护照 ( 有效期半年以上 )
b. 签证申请书1 份 ( 附贴 3 个月内 2 寸白底彩照 1 张，申请表签名处必须本人签字 )
c. 在留资格认定证明书原件及复印件各一份。
d. 户口本首页和本人页复印件各一份。
e. 暂住证原件和复印件各一份 ( 户口为非大使馆签证管辖区的申请人 )
f.留学调查表 1 份
g. 毕业证复印件
h. 入学许可书复印件
i. 学历认证
j.在职证明原件 ( 日期为提交申请前三个月内有效 ) 【经费支付人】
当然，上面的材料只是日本驻华大使馆这边的情况，具体还要根据大家所处城市要在哪个领馆递签来看，上面的材料仅作参考。
3.确认递签资料：每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
4、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
5、递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
6、等待电话调查：由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。
