以下是办公室职责介绍：
1、协助主席、团委副书记组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。
2、起草、制定学生分会办公室文件和条例，收发有关文件和整理并保存文件等。
3、同时根据《XX大学分团委、学生会干部量化考核条例》对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。
4、负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好分团委、学生会办公室。
5、安排学生会干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。
6、接受下级部门对上级部门的建议和检举。
7、协助分团委、学生会各部门开展工作，指导院系的社会实践工作。
8、深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。
9、与各兄弟院校加强联系，增进交流。要抓住各种机会，创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结合。
大学社团是学生自愿组织的群众性团体，在校党委、团委的领导下，在学生会的指导下，组织开展健康、积极有益的课外文化、科技体育、艺术等活动，它组织开展我们同学们的各项活动，丰富了同学们的业余文化生活，培养学生的综合素质。它既不同于第一课堂的专业学习，又与自身的全面发展有着密切的联系。
扩展资料：
社团其他常设部门有：
1、组织部：了解和掌握团委的组织状况，做好团员的管理工作；
2、学习部：负责监督各班学习情况，举办有关学习类比赛等大型活动，配合班主任做好同学工作；
3、宣策部：专门负责学校各种活动的宣传，出海报，检查学校班级的黑板报，并予以评分；
4、文艺部：举办学校文艺表演，如迎新晚会、联欢会、元旦汇演等；
参考资料：
