我面对的问题跟你几乎一样吧，我公司主要是铸造行业的，大多数工人都是外地来打工的，很多工人会写自己的名字都不错了，我们新建现代化职工宿舍楼后我是这么做的，提供给你供参考：
首先，要有完善的先进设施设备做后盾，这些能简化宿舍管理人员的各项工作
其次，制定完整的宿舍管理制度：目的：为了加强宿舍的安全、文明管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序，使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息，特制定本规定。
范围：本规定适用公司所有住宿人员。
职责：1、人事行政部负责制定宿舍管理规定，并对此规定拥有解释权；
2、人事行政部、企管部、保卫科及宿舍管理人员负责按规定监督检查；
3、住宿人员按规定执行、遵循管理规定的内容。
内容：
一、宿舍纪律：
1、公司为员工提供住宿场所，凡需入住集体宿舍员工，必须由公司统一安排，办理相关住宿登记手续，宿舍房间及物品由公司安排专人统一分配和管理，员工应服从公司的管理和调配，严格坚持对号入座的原则，不准随意调换房间、床位，如需调换必须向公司相关部门申请，经得同意后方可更换，否则一经发现处以50-100元罚款。
2、住宿人员不得留宿公司以外人员或亲友。除夫妻外，禁止男女混居一室（含已婚男女）。
3、每个宿舍应安排一名宿舍长，由宿舍长安排住宿人员轮流进行卫生值日，保持室内卫生清洁卫生，注意通风。应做到：地面整洁、无污物，室内无异味，桌面、电器表面无灰尘，凡有不执行者及违反者每次罚款10元。
4、应爱护公司配发住宿设施、物品。应做到设施、物品、电器无损坏，如电器出现异常或损坏的，员工不得擅自违章维修，应及时报修，维修费用由责任人承担，如果因为保管不善或人为损坏的应照价赔偿，并处以50-100元罚款。
5、个人物品、被褥摆放整齐，床铺上下整齐无杂物，换洗衣物不得堆积室内，其余衣物、鞋子必须放置相应位置。用具保持清洁、卫生，衣服洗涤后按指定位置晾晒，
6、随时保持本户的室内外(含门前过道)地面、墙面、天棚、门窗、水、电、暖气干净卫生、无污垢、无积尘、无蛛网。墙壁或橱柜等避免随意张贴字画或钉物品，禁止乱写乱画，保持墙壁的清洁。禁止张贴色情画片、图像，检查不合格的，每次罚款50元。
7、员工们应正确使用洗涤池、厕所、地漏，严禁将残汤剩饭、菜渣等物品倒入下水道，严禁将卫生巾、旧毛巾、烂布、塑料袋等易造成堵塞物丢入相应的垃圾桶内。凡下水管堵塞的，由个人自行或自费请人疏通（疏通费用由本层楼住宿员工共同分摊）。未及时疏通造成积水、漏水，给公司或楼下住宿员工造成损失的，违者罚款50—100元并负责赔偿损失。
8、严禁从楼上往楼下丢物品、丢垃圾、泼水等，违者罚款200元，造成他人损失的，承担赔偿责任及其它相应责任。
9、保持楼内肃静，维护好公共秩序，不得大声喧哗，不再走廊玩闹，使用电视机、收音机时声音不得过大，不做影响他人休息的活动，熄灯后不得有影响他人休息的行为。禁止在宿舍内打架斗殴或侮辱他人，违者是情节轻重每人处以100以上，500元以下罚款，情节严重者送交公安机关处理，并予取消住宿资格。
10、在宿舍楼不得饲养宠物，发现一次违者罚款100元。
11、室内不得存放易燃易爆物品、危险物品及违禁物品，烟灰、烟蒂不得随意丢失，不准在生活、生产区燃放烟花爆竹、从事祭祀活动。
12、员工应随时保持本宿舍的室内外(含门前过道)地面、墙面、天棚、门窗、水、电、气管线干净卫生、无污垢、无积尘、无蛛网。检查不合格的，每次收取违约金50元。
13、养成文明、良好的卫生习惯，不得随地吐痰，公共区域、楼道内衣着整齐文明。
14、遵纪守法，自觉维护宿舍区的秩序，不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、或其他不良、不当、不法行为。凡是赌博，除没收赌具外，每人处以100以上，500元以下罚款，情节严重者送交公安机关处理，并予取消住宿资格。
二、宿舍安全：
1、 不准在室内外私拉乱接水、电及电视线路及插座，禁止使用电饭锅、电热器、电褥子、热得快等电器，禁止超负荷用电，一经发现没收器具，并处以100元以下罚款，杜绝火灾、人身伤害的发生。对于人为造成火警、火灾的事故的，一经查实，给予责任者100以上罚款，情节严重者送交公安机关根据国家法律规定追究其刑事责任。
2、 注意防盗，出入随手关门，最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源，夜间注意关闭门窗，不得在宿舍内存放自行车、杂物等，贵重物品应避免携带住宿，若有遗失，由本人负责。任何人在未得到本人同意时，不得乱看、乱翻、挪用他人物品。对于宿舍内部发生被盗现象的，除保护好现场外，应在24小时内报告公司保卫科，办公室，否则不予以处理。
3、 节约用水、电，随手关灯及水龙头，上班之前必须将宿舍内所有电源关闭，不得在无人状态下使用手机充电器。
4、 不得随意挪移、损坏消防设施，应急灯具等，一经发现除赔偿损失外，处以100元以上罚款。
5、 任何人不得私自将钥匙转借他人，不得私自配置钥匙或调换门锁。钥匙一旦丢失应及时向公司相关部门报告，重新调换新锁，费用由遗失者承担。
6、 员工离职即终止宿舍使用权，应于离职当天迁离宿舍，结清水、电费用，归还钥匙，不得借故拖延或要求任何补偿，室内公共设施及卫生由保卫科验收。
三、教育管理：
各部门对于本部门的住宿人员要加强教育和管理，对违反本规定的人员，经教育不改正的取消住宿资格。
再次，狠抓规章制度中所涉及的所有负责人，尤其涉及到入职和离职人员住宿的问题，你只需要狠狠盯上制度中涉及的所有人，统筹指挥安排，让每一个签字每一份表格数据都有可追溯性，这样出现一点问题狠抓不放一个一个逐步追溯责任人，这样到了责任人那里小事会成为大事在今后工作中就会注意这些问题。
最最重要的还是从开始实施的时候要不放过任何一件出现的小事故，让所有人了解并引以为戒，在今后就好管理的多了。
仅供参考！我做了，效果还可以的！呵呵
