一、确立主题
1、一份调查报告的灵魂就是主题，作者通过主题表达其基本思想意思，主题的正确、深刻，才能体现出这篇调查报告的质量和价值，是否能够引起人们的关注度，是这份调查报告的基础；
2、主题要新颖有创业，调查的是别人还未能发觉，还未能研究出，或者对同一对象有不同角度的，这样的主题较突出鲜明，表达的意思明确，能够一目了然地表达研究者的中心思想；
3、主题要能够有积极意义，能够反映客观事物的本质。对客观事物进行深入的研究，周密的系统调查，得到大量资料信息，弄清事实情况，深刻透彻的调查；
二、主题的形成和提炼
调查报告的主题往往是作者通过长期的生活实践而逐步形成的，需要深入调查研究，从而提炼材料中归纳的信息资料，拥有社会意义，能够从中得到事物本质，形成鲜明的主题；
三、选取材料
1、先选择出一部分有用的材料，再根据主题的需求要决定哪部分材料是有用的，舍弃掉与主题无关的材料，选用能够真正反映事物本质的材料，选用的材料不但要多样化，而且要有针对性，既要选择有历史感的，也要有现代感的材料，既要选择正面的也要选择反面的，不但要文字要求也要数字要求；
2、对资料的真假是否有效进行分析和对比研究，舍弃没用的，留下精华；
3、对调查资料进行分析研究，找出其中事物的内外部和直接间接联系；
四、拟定大纲
结构是文章内部的组织结构，拟定大纲指的是要严谨合理的安排文章的结构，包括从层次上安排调查报告的结构，还有一种是在此基础上列出各章节索要叙述的观点；
五、撰写报告
（1）合理的安排完整的结构，恰当布局，调查报告没有固定的格式，要根据调查所得到的材料，围绕主题，一般由三个部分构成。
①开头部分，又称为引言，文字尽量简明扼要，简单叙述调查的意义和目的、调查对象和范围等；
②主体部分，也就是调查报告的正文部分，其陈述调查需要叙议相结合；
③结尾部分，是调查报告的总结部分，包含了结论和建议，内容长短根据实际情况而定；
（2）常用的结构方式
①纵式结构：按照事物发展的先后顺序阐明观点；
②横式结构：根据过往的经验突出几个主要问题，分别阐述；
③纵横交错结构：按其中的逻辑关系，层次清楚的说明；
（3）要善于把自己的观点和材料结合起来，做到用观点统帅材料，其中最常用的方法就是用典型事例说明观点。用对比材料阐明观点能把问题突出的更深刻，用数据说明观点能够让该调查报告更有科学性和说服力；
（4）在用词上尽量避免专业名词，多使用通俗易懂的语言和文风，摆事实讲道理。
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