如何做好一个行政单位的好出纳?

2020-04-24 财经 39阅读
如何作好一个好出纳
出纳,其实是会计岗位的一种,想要做好一个出纳,首先要爱上这个工作,从中寻找到属于自己的乐趣,用心的去努力,一定能做好出纳这个工作的。
工欲善其事,必先利其器。作为一个出纳,为自己准备好一些必备的办公用品对于提高工作效率是很重要的。
硬币盘
一般银行出纳常用的工具,盘子可以按照各种硬币的种类分隔摆放,既便于摆放不易丢失,又方便盘点,比起用一个铁罐子或者纸盒子来装那些硬币要方便很多。
文件筐
至少准备三个,分别用来装:
1. 已经审批尚未办理收付的付款单、请款单等;
2. 已经办理好收付款业务的请款单及支票小票、发票存根等,也就是等待做帐用的原始凭证
3. 已经制单的会计凭证
当然,你还可以根据自己的需要进行分类,方便自己工作中各类凭证和单据的查找。
固体胶
关于胶水我想多说两句,这是一个平时用量很大的工具,粘贴会计单据,最好还是选择固体胶,因为胶水里面含有水分,干燥之后会因为水分的蒸发皱起来,变得很难粘贴。胶水的用量要适当,太多的胶水会在造成装订的困难。一些小的票据可以先站在原始票据粘贴单上,这样装订的时候就不会太厚。
风琴包
除了平时用来整理文件以外,风琴包对于出纳来说还有一个妙用。
就是将每个人需要报销的付款单和相应的报销的钞票分层放置,这样一来,在报销的时候可以将钱款与报销单相对照,不容易出错;并且可以用最快的找到你需要给某人报销单据。
这里说一下,做一个好的出纳,一定要强化自己在工作中的服务意识,坚持换位思考,热情的服务同事。所以,在领导审批好报销单据以后,出纳最好要做到三点,及时,备零、送达。
也就是说,当审批好的报销单交到出纳手中的时候,出纳要尽可能在第一时间为其报销。平时要经常去银行兑换零钱,不因为找零的原因拖欠同事的报销款。除了单位报销量很大,不方便一一送达的情况,要尽可能的主动送到同时手中,并且在同事清点确认后再离开。
主要还是一个换位思考的问题,公务办事的钱虽然有备用金,但是因为金额的限制,如果不即使拿到报销的钱款,也会给后面的开支造成不便,还有不少情况是个人垫支的,所以小小的一个“及时“也为一个出纳的工作的质量加分不少。更重要的是,把手头的事情第一时间的做完。做好,也是一个良好的工作习惯,平时的单据及时处理,也就不至于等到很多东西堆得太久的时候手忙脚乱了。
做好一个出纳,很简单,也很不容易,主要还是看你是不是能真心的去爱这个工作,认真的去努力工作。
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