我们都知道,我们在上高中时,每个同学都有自己的一份档案。档案上都有封条,我们是不能私自拆开的,撕开了档案就作废了。一是为了避免将档案遗失,因为档案只有一份,一旦遗失便永久丢失。造成的后果很严重。二是如果我们拆封了,会被认为我们私自修改了档案内容。进入大学后,我们的档案从入学的那一天就放在了大学里,由学校为我们保管。而大学毕业后,学校不再为我们保管档案,档案最终又该如何处置呢?而档案里究竟都装了些什么呢?今天就带着这两个问题,跟大家说说大学档案相关的事宜。
大学档案主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。党团资料主要包括我们当初入团时的申请书,以及相关资料。而高考资料包括毕业生登记表、体检表与招生志愿。大学资料包括我们在大学四年的成绩单,所获得的奖励,或者是参加了哪些比赛都会记录在档案上。这些都能证明我们在学校的表现,若是我们在大学了做了违法乱纪的事情,也是会被记录在档案上的。所以同学们切记不要在大学做违反校规的事情。另外,我们的家庭情况,政治思想表现也都被记录在档案里。这些材料都是原始材料,不可复制。一旦遗失,对于我们未来的工作和生活都有很大的影响。会影响评职称和工作、户口调动,住房补贴发放等一系列事宜。
如果毕业后我们能顺利找到工作,工作的单位有人事档案管理权,那么我们的档案就可以挂靠在单位里。与学校协商好,学校可以直接把档案传递给工作单位。但是有些工作单位是没有人事档案管理权的。这时候我们的档案怎么办呢?如果毕业后没有考研,也没有找到工作,我们的档案就会转递到户籍所在地的人力资源机构,他们拥有档案保管权,能对我们的档案进行妥善保管。因为在户籍所在地,有什么事情也可以让父母帮忙处理。如果你考上了公务员或者考上了研究生,单位会直接从户籍所在地的人才市场直接调档过去。
一定需要注意的就是档案一定不能存放在自己手中,因为一旦你打开密封条,档案就相当于作废。没有单位与人才市场愿意接受你的档案。档案这个问题关系到我们未来的生活,补贴等多个方面。希望同学们一定要引起重视。