接传真：分自动和手动两种。
如果是自动接收，电话响了几声之后就会自动转成接收状态，不用理的。
如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，就要按“确认”按键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳的那种，就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”（不同传真机说法不动）。只要保证传真机里有纸就可以接到了。
发传真：把要发的原稿放入传真机，字面朝下，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后，等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与收传真时听到的声音相同）。如是手动的，就有人接听，请对方给信息，也会听到以上声音，这时可以按“确定”（同收传真），之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。
