1、检查电话线是否连接正常，最好将机器直接接到外线上，不要接在分机上，因为有些电话交换机质量不一，并不一定具有电信入网证，传输信号较差，所以影响到传真质量。
2、一条电话线上并2部以上电话或诸如ip盒之类挂件等，由于信号互相干扰都会导致收发失败。
3、电话线上信号弱或有噪音也是导致发送失败的原因之一，因为这样的信号对通话没有太多影响，但是对通讯数据传输就有很大影响了，可换条线路试试。
4、检查选择“手动拨号”或者“自动拨号”属性时候是否有错。
5、对方可能没有给信号、占线、没有电源、传真机无纸等因素，传真就不能发送出去，也是发送不成功的原因之一。
6、检查电脑右下角机器数码传真机图标是否出现，没有出现则表示不处在收发状态。
7、把机器内容清空，重新拨插一次恢复最初状态。
扩展资料：
传真机的传真原理：
将要发送的文件首先被扫描并转换成一系列的黑白点信息，然后再转换成音频信号并通过传统电话线传输。接收方的传真机“听到”信号，相应的点信息被打印出来，这样接收方就会收到一份原始发送文档的副本。
主控电路像电脑的主机，对传真机的工作方式和状态进行控制。主控电路像电脑的主机，对传真机的工作方式和状态进行控制。传真图像输出机构像一台打印机，完成已接收传真稿的打印输出，有些传真机设有并行接口，可将传真图像输出至计算机或打印机。
传真图像输出机构像一台打印机，完成已接收传真稿的打印输出，有些传真机设有并行接口，可将传真图像输出至计算机或打印机。
