销售公司如何中途建账?

2022-07-30 财经 73阅读
中途建账不同于新设企业建账。可以从以下几点入手:一、准备会计账簿(起码四本:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账户和总分类账);准备会计凭证(记账凭证和原始凭证)。二、将以前的记录整理一下,从需要建账日开始,按时间和类别归归,然后编制会计凭证,每月一个类别(如管理费用、主营业务收入等)至少要做一张凭证。以后按时间顺序登账就可以了。三、将现有的资产(存货、固定资产、低耗品等)盘点,可自制一个盘点表,含购进日期、名称、型号、单价、数量、总额、存放地点、使用者、新旧程度等。用盘点表入账,作为期初数。因为固定资产不是新的,入账时要做调整,见第六点。
四、按月份登记明细账,每月将明细帐合计,并过到总账,依据总账编制会计报表,要把前期报表补齐。
五、后续按正常记账。把所有进项税和销项税的票据保管好,需要认证和抵扣用。其他正常记账就行啦。
六、由于固定资产入账时不是全新的,所以用原发票或市场价值,乘以成新率(新旧程度比例,如80%,50%等)作为入账的原值,差额不用折旧反映,而计入资产减值准备。例如,空调原价3000元,八成新。入账:
借:固定资产—空调 2400
固定资产减值损失—计提的固定资产减值准备 600
贷:实收资本 2400
固定资产减值准备 600
期末结转
借:本年利润 600
贷:固定资产减值损失—计提的固定资产减值准备 600
这样,600元计入本期损益。

内账最好也这样操作;同时科目设置尽量与外账保持一致,便于查询与核对。
由于内账是给老板看的,为了便于老板了解情况和决策,建议自己设置一些简单表格及时报告,如资金周报、销售月报、往来款报表等。
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