办公室主任岗位职责风险及防控措施有哪些

2023-05-02 综合 53阅读

办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

办公室主任的具体职能包括:

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多巧信的围绕领导决策进行的。


2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方告芦面。一是来自上级部门、站领导的、站内各科室和班组的工作要求。


3、管理职能。

管理职能主要是针对办公室内部而言,包括文书管理、事务管理

会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。


4、协调职能。

办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

办公室主任承担的风险:

1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误。

2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄袜宽带露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。

3、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。

4、在接待工作中损公肥私、造成贪污。

防控措施 :

1、提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节,要严格把关,确保公文的规范性和权威性。 

2、严格执行《公文处理办法》,熟悉收发文操作流程,按规定程序处理收文,对相关环节严格把关。

3、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。

4、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。 

5、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。

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