求职信写作格式的注意事项
求职文书的基本格式一般由开头(包括称呼、问候语)、正文、结尾(包括结束语、祝颂语)、落款(包括署名和日期)及附件几个主要部分组成。
I.开头
应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”;写给具体负责的工作人员.可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等;如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求职信的问候语可用“您好”一笔带过。
2.正文
正文是求职文书最重要的部分。一般应先介绍自己的年龄、性别、文化程度及其他与求职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作(岗位)要求相符的知识、专业技术、特长、性格和能力.突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。
在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。
3结尾
求职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、.盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，，等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语.视具体情况而定，不拘一格。
4，附件
求职者可将自己的求职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在求职文书后。
5.落款
求职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。
写好求职信的要诀
第一点-内在美
这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要"投其所好"。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。
你应该：清楚表明你来信的目的;在信中表现得对申请的工作很有兴趣;重点介绍跟申请工作有关的长处和优点;如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处;切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。
第二点-外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。
要注意的地方：求职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。 如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。如果你是选用FreemailAccount的话应该不用出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，如pocketmonster@hongkong.com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应聘电玩行业的工作啦!
信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。
行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被投篮的下场。
第三点-精而简要
顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为塬则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。
你应该：用字要精简，一针见血;切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题;避免使用深涩难明的字词;套用一般公文的格式来写作。
第四点-反覆校正
不论你的求职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再叁阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你塬有的意思被误解，贻笑大方。
注要事项：小心错别字;公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分;反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出;检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。
求职信的写作技巧
求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。
主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所求职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。
结尾部分要做到令人回味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。
一般而言，完整求职信需要具备四个要素：
开头
开头一定要开门见山地写明你对公司有兴趣并想担任空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：
获知贵公司于___年___月___日在___报上招聘___的信息后，我寄上简历，敬请斟酌。
正文
求职信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述详细内容，引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。
联系方式
在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
标准的求职信内容：
写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位;
做自我介绍：说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么;
简明突出你的相关实力：即为什么你比别人更适合这个位置;
强调你所接受过的培训、你的经历、技能和成就;
结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好。
