求职信和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。 信的开头，标题4号宋体。要写明收信人的称呼。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，另起一行，写上问候语"您好"，接着写正文。
正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。字体五号宋体。
求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。如可写"希望得到您的回音"、"盼复"等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如"此致"、"敬礼"、"祝您身体健康工作顺利事业发展"等等。
落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如"附1：个人简历"、"附2：成绩表"等等。
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