进行“零库存”管理,需要做好哪些准备工作

2020-06-19 财经 122阅读
1. 正确理解零库存管理的内涵
零库存既是一种以少库存来增加效益的库存管理方法,也是一个动态管理的过程。从本质上来说,零库存并不是使保有库存为零,而是避免或尽量减少库存以达到零库存。其管理过程的实现有赖于在准确的时间以精确的数量将货物送达目的地,同时使自己的存货在空间和时间上所花费的成本,包括运输成本、储存成本等费用最小化。关于零库存管理还有一点需要注意的就是,零库存管理只是管理中运用的一种手段,而并不是企业运营所要达到的目标。从货物所流经的整个链条来看,在储存环节节约下来的成本很有可能会转嫁到接下来的其他环节中去,也就是说部分成本的降低不是凭空消失的,因此企业应当协调好整体利益的布局,在总体观念上树立降低成本的思维和理念。
2. 在结合单位实际、理清市场行情的基础上确定零库存物资的相对数和绝对额
零库存管理的实施应当结合本单位的实际情况,同时紧抓市场的变化。具体来看有以下三点:一是在对外方面应对物资市场进行调查,掌握物资供求变化的规律,以此确定零库存可能发生的各种情况,并制定相应的政策和业务制度予以巩固。二是在对内方面应对本单位实行零库存的情况进行细致调查,摸清物资消耗供应规律,对实行零库存管理的对象进行科学分类。 三是综合内外部环境因素的影响,根据本单位的实际需求和市场变化及时调整零库存物资的类别和数量。
3. 选择合理的商品配送方式,建立完善、科学的物流配送链条和体系
在产品的物流输送过程中,无论是原材料,还是产成品和其他生产资料,物流配送的方式对产品的库存管理及其库存量都会产生或大或小的影响。尽管零库存对单位的管理水平要求较高,但是通过建立有效的物流体系,采用合理的产品配送方式,在保证产品质量的前提下及时将其送到客户手中,使物品在运输过程中实现存储并最终实现价值增值,也是零库存管理思想的一大体现。
另外,物流的配送操作规范设置同样也应当对实际情况进行综合判断,以合理分配,优化储备。比如,针对一个地区有多个用料单位的情况,可以实行通用物资由地区物资供应部门储备,各基层单位实行零库存,专用物资由基层储备,地区物资供应部门实行零库存。而对于管辖单位较大、下层部门较多的情况,可以按照“专业对口、分类管理、逐级负责”的原则,对某类物资按地区实行定点集中储备,取消重复储备,实现零库存,采取段内配送制。
4. 以信息技术为支撑,通过信息代替实物储备的方式实行横向联合,与各供应商、零售商等生产资料上下流建立稳定的业务网络以物资资源信息储备代替物资实物储备既可以减少本单位生产储备、节约仓库储备费用和资金占用,也有利于降低社会储备水平,促进物资流通的流动化和社会化。物资部门可根据成本效益分析的结果,通过就地就近调查、收集厂家、供销企业的资源、储备信息以择优确定相对稳定的供货单位,并以长期合同的形式将其纳入物流配送体系范围之内,这样就可以把生产厂家的成品储备、物资企业的供应储备变为本单位的生产储备。
5. 推行ABC分类管理,运用零库存控制论ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。具体过程可以分为三个步骤:
(1) 列示企业全部存货的明细表,并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。
(2) 按照金额由大到小进行排序并累加金额百分比。
(3) 当金额百分比累加到70%左右时,以上存货视为A类存货;百分比介于70%-90%之间的存货作为B类,其余则为C类。库存控制论的核心思想是,在满足供应的前提下,物资在库时间越短越好,库存资金占用越少越好。因此其首要的工作就是要将存货进行以上步骤的ABC分类,再运用零库存控制手段进行库存商品的管理。
声明:你问我答网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系fangmu6661024@163.com