公共关系的地位是指公共关系在社会生活中所处的位置。公共关系是客观的、普遍的、多样的、持续的、互利的,这是它的一些基本属性。不管人们是否意识到,公共关系在社会的运转中,都拥有自己的位置。
公共关系具有沟通信息、增加了解、化解矛盾、促进协调与合作、增加效益等职能。这些职能,无论是对一个具体的社会组织,还是对整个社会,都是非常重要的。
从微观上看,良好的公共关系对具体的社会组织所产生的作用和影响有如下几点:
1.帮助社会组织监测社会环境(社会舆论、意识、态度和行为等),收集社会对组织的各种反映,向组织决策层和相应部门提供信息和决策咨询。
2.建立和保持社会组织与各类公众的双向沟通,向公众传播组织信息,争取理解和支持,强化与公众的联系。
3.为组织塑造良好形象,扩大组织认知度,提高组织美誉度。
4.促使社会组织有计划地调整组织目标和行动,并以相应政策和行动影响公众舆论、态度和行为,在社会组织与公众之间进行协调,促成双方合作,帮助组织实现既定目标,增加效益。
5.增强组织凝聚力和吸引力,使组织内外保持和谐一致。
6.在组织面临危机时,有效地化解矛盾,缓和与消除冲突,变被动为主动,变不利为有利。
从宏观上看,公共关系对社会的作用和影响主要体现在以下几个方面:
1.促进生产力的发展。人的因素和物的因素在生产过程中的有机结合而产生的总体能力,生产力内部各要素的合理结合和最佳功能的发挥,与公共关系密切相关。公共关系的连接和沟通作用,产生了新的要素、新的功能、新的力量。
2.推动社会关系的变革和改善。生产关系是社会制度的基础,它是由物质生产领域中的公共关系活动产生的。政治关系、思想关系等其他社会关系,也是由这些相应领域中的公共关系活动产生的。公共关系活动是产生、发展、变革、改善各种社会关系的重要动力和源泉。
3.公共关系活动是科学与文化继承和发展的重要途径。人类依赖公共关系活动,使已有的科学文化成果得到传承和创新。
4.协调社会群体的目标、利益、态度与行动,保持社会和谐发展。公共关系一方面可以强化社会群体之间联系,促成其合作,保持各个社会群体同步发 展,促成社会良性运转;另一方面可以互通信息,争取谅解,化解矛盾和冲突。建立和维持公共关系,可以在社会关系系统内形成自我调节机制,让社会群体之间自 觉、主动地协调一致,保持和谐发展。
5.有利于人自身的发展。在公共关系活动中,人的个体才能摆脱各种局限而同社会和世界发生联系,才能获得别人创造的物质文化和精神文化充实自己,使自身得到更好的发展。
6.优化社会经济、政治、文化、心理等环境。有了正常的联系,协调了有关方面的目标、利益、态度和行动,促成了各个社会“细胞”和部门的合作,使社会互动处于良性状态,这就优化了各种社会环境,使得整个社会运转有序。
有为就会有位。公共关系所能发挥的这些重大作用,是社会组织和整个社会须臾不可缺少的。公共关系具有的这些属性和重要职能决定了公共关系在社会实践中居于十分重要的地位。