某外省单位要前来你市对高校毕业生就业情况进行调研,你作为相关负责人要如何组织这次活动?

2022-08-19 社会 103阅读
我打算分以下几个个步骤组织这次活动。

第一,准备阶段:成立接待工作组,抽调人员、分工协作、分配任务。

充分了解信息,搞清外省单位来我市人员人数、姓名、性别、职务等基本信息,据此安排好食宿及车辆,若有特殊要求的,尽量照顾客人需求;

了解调研内容、方式,根据外省单位需要,提前做好高校及用人单位的协调工作,以便顺利的开展调研;

根据领导指示,安排好我市接待及陪同人员,根据客人在我市的工作需要,安排好行程,协调公安机关做好相关安保工作。

第二,外省单位人员抵达我市后,按计划实施接待工作。作为负责人,我会保持与客人的通讯畅通,及时听取客人的意见和要求,协调好调研过程中的各方关系,尽量让客人对我市留下好印象。

第三,调研结束后,邀请客人在我市重要景点和龙头企业参观,增进客人对我市的了解,进而宣传我市。参观过程中,听取客人对本次调研以及我方接待工作提出的宝贵意见,做好记录,事后向领导汇报。

最后,送外省单位人员安全离开我市。
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