我打算分以下几个个步骤组织这次活动。
第一，准备阶段：成立接待工作组，抽调人员、分工协作、分配任务。
充分了解信息，搞清外省单位来我市人员人数、姓名、性别、职务等基本信息，据此安排好食宿及车辆，若有特殊要求的，尽量照顾客人需求；
了解调研内容、方式，根据外省单位需要，提前做好高校及用人单位的协调工作，以便顺利的开展调研；
根据领导指示，安排好我市接待及陪同人员，根据客人在我市的工作需要，安排好行程，协调公安机关做好相关安保工作。
第二，外省单位人员抵达我市后，按计划实施接待工作。作为负责人，我会保持与客人的通讯畅通，及时听取客人的意见和要求，协调好调研过程中的各方关系，尽量让客人对我市留下好印象。
第三，调研结束后，邀请客人在我市重要景点和龙头企业参观，增进客人对我市的了解，进而宣传我市。参观过程中，听取客人对本次调研以及我方接待工作提出的宝贵意见，做好记录，事后向领导汇报。
最后，送外省单位人员安全离开我市。
