应该是单位规定的汇率换算成人民币报销，如果单位没有规定，一般可以以出差那天的中间价格或报销那天的中间价格作为兑换汇率。 我看过文件了，文件的规定是“XX去XX国家，可以用XX美元”，那自然不是当时的汇率了，而是现在的汇率，行政事业单位的，一般都是以报销时间的汇率或购买外汇时候的汇率为准，而企业都是自己定的时间的汇率。
拓展资料：
一、汇率含义
“汇率”亦称“汇价”，即一国货币兑换另一国货币的比率，是以一种货币表示的另一种货币的价格。由于世界各国货币的名称不同，币值不一，所以一国货币对其他国家的货币要规定一个兑换率，即汇率。
二、人民币汇率
人民币汇率指的是人民币兑换美元的报价，即1人民币或者100人民币兑换成多少美元。人民币升值相应的人民币汇率升高了。
人民币汇率在1994年以前一直由国家外汇管理局制定并公布，1994年1月1日人民币汇率并轨以后，实施以市场供求为基础的单一的、有管理的浮动汇率制，中国人民银行根据前一日银行间外汇市场形成的价格，公布人民币对美元等主要货币的汇率，各银行以此为依据，在中国人民银行规定的浮动幅度内自行挂牌。
三、外汇汇率表示方法
大多数国家都采取直接标价法。在直接标价法下，外汇汇率的升降和本国货币的价值变化成反比例关系：本币升值，汇率下降；本币贬值，汇率上升。市场上大多数的汇率也是直接标价法下的汇率。如：美元兑日元、美元兑港币、美元兑人民币等。
现行人民币汇率形成机制自2005年7月21日开始形成，以中国人民银行(央行)发布的系列规定为基础，实行以市场供求为基础、参考一篮子货币进行调节、有管理的浮动汇率制度。
人民币对外币的汇率是代表人民币的对外价值，由国家外汇管理局在独立自主、统一性原则基础上，参照国内外物价对比水平和国际金融市场汇率浮动情况统一制订、调整，逐日向国内外公布，作为一切外汇收支结算的交换比率，它是官方汇率，没有市场汇率，其标价方法采用国际上通用的直接标价法，即以固定单位
(如100、10000、100000等)
