1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过其他应收款科目核算，债权（资产）增加记入借方。
借：其他应收款
贷：库存现金
出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用列入借方。报销时单位收回原借支余额或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借款已经结清。故记入其他应收款科目，资产减少。
借：银行存款
贷：其他应收款
扩展资料：
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
参考资料：百度百科-差旅费
