方法：
一、不要认为文档已损坏
自动认为文档是坏的会是一个大错误。有可能是某些方面出了问题。开始尝试恢复备份或修复文档之前，应试着打开一下其它文档。试一试在另一台机器打开的“坏掉”的文档。
二、复制一份该文档
这并非真正的恢复技巧，但却是重要的准备工作。如果没有损坏文档的可读备份版本，需马上复制一份损坏文档的备份到可移动介质上。（因为）有可能文档的损坏程度会随后变得成为严重，或者在尝试恢复的时候会破坏文件。即刻进行文件备份有可能避免随后遭受更致命的打击。
三、查查自己的邮件
很多情况下，自己可能在某时发过文档的一个版本给某人。若如此，该文档的备份可能还在系统的已发送邮件箱中，找到那条发出的邮件。尝试选中已发送邮件箱，然后以文档名用系统的搜索功能进行搜索。
四、运行CHKDSK
在含有损坏文件的卷上运行CHKDSK。问题有可能是文件系统级的损坏引起的，CHKDSL可能可以修复这一问题。退一步说，运行CHKDSK可让自己测试一下文件系统的完整性，这样就能知道这是是文件系统级的问题，还是文档本身的问题。
五、使用恢复程序
市场上有若干个第三方软件是被设计用于恢复损坏文档的。其中一项最出名的产品是OfficeRecovery。此外，OntrackEasyRecovery也很流行。此类数据恢复产品标价昂贵，并且，它是否能真正修复文件要取决于文档的遭破坏的范围大小。
