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事项清单
1、事项清单的来源
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
月/周目标的分解或计划的安排
各种临时插单/紧急任务
已经预约的安排
各种未完成事项(历史累积)
生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;
2、临时插单或预约的处理和提醒
随时记录,避免事项的遗漏
预约事项安排到对应的日历日期
临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排
所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;
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优先排序
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出
根据“四象限”模型进行排序和安排
归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表;
【提醒】每日事项清单来源于长期目标;
这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。
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安排与实施
1.时间安排
将已经排序的事项,进行时间分配(即再次设置Deadline);
可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
2.具体实施
每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)
琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;
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每晚回顾
1.效果检视
当天工作按照效能四象限归类;
检视自己的时间管理状况,及时调整;
不断进步,直到形成习惯;
【工具】A4纸/白板/标签纸;
理想状态:80%时间→重要且不紧急的事情
2.清单整理
每天晚上/每周结束时整理;
完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);
新增工作加入待完成清单;
可明确日期的事项,放入对应的日历项;
【工具】Notebook、记事本、各种日历;