怎么做好时间的管理

2022-03-25 教育 79阅读
  • 事项清单

    1、事项清单的来源

    每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。

    月/周目标的分解或计划的安排

    各种临时插单/紧急任务

    已经预约的安排

    各种未完成事项(历史累积)

    生活/家庭/情感等琐事或安排

    【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;

    2、临时插单或预约的处理和提醒

    随时记录,避免事项的遗漏

    预约事项安排到对应的日历日期

    临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排

    所有新增事项汇总到“待完成”事项清单

    【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;

  • 优先排序

    将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出

    根据“四象限”模型进行排序和安排

    归入每日事项安排表

    【工具】每日事项安排表;

    【提醒】每日事项清单来源于长期目标;

    这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。

  • 安排与实施

    1.时间安排

    将已经排序的事项,进行时间分配(即再次设置Deadline);

    可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;

    【工具】每日事项安排表(同上);

    2.具体实施

    每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)

    琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)

    【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;

  • 每晚回顾

    1.效果检视

    当天工作按照效能四象限归类;

    检视自己的时间管理状况,及时调整;

    不断进步,直到形成习惯;

    【工具】A4纸/白板/标签纸;

    理想状态:80%时间→重要且不紧急的事情

    2.清单整理

    每天晚上/每周结束时整理;

    完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);

    新增工作加入待完成清单;

    可明确日期的事项,放入对应的日历项;

    【工具】Notebook、记事本、各种日历;

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